5 טיפים לארגון אירוע חברה מיוחד עם בלונים

אירוע חברה מהוה הזדמנות לנתק את העובדים משגרת היום יום המוכרת להם ולהתגבש יחדיו מחוץ למשרד, בין אם מדובר במפגש המיועד לעובדים בלבד או להם ולבני משפחותיהם.
האירוע גם ממחיש היטב כיצד החברה דואגת להם ומבססת אתם מערכת יחסים ומחזקת את קשרי האמון.
בתכנון והפקת אירועי חברה חשוב להתייחס לכל הפרטים המשמעותיים שיכולים להשפיע על אופי והצלחת האירוע מבחירת מיקום בעל גישה נוחה ועיצוב מרשים דרך שרטוט והתוויית התוכנית האמנותית ועד המיתוג של האירוע, התפריט הגסטרונומי והמזכרות.

לפניכם החמישייה הפותחת בתכנון אירוע חברה קונספטואלי ובלתי נשכח, שהעובדים ידברו עליו עוד הרבה אחרי שהסתיים…

מקום מרשים שיקצור מחמאות

בחירת הלוקיישן מהותית להצלחה מבחינות רבות. ראשית, נושא הגישה שחייב לקבל התייחסות מיוחדת, כי אתם מעוניינים להקל בדרכי הגעה לבאים מכל הכיוונים. לכן, כדאי לבחור מלכתחילה אזור גיאוגרפי המתממשק עם ערוצי תחבורה ראשיים ושפשוט להגיע אליו גם באמצעי תחבורה שונים – רכבת, מוניות שירות, אוטובוסים והוא כולל אזור חנייה מסודר.
שנית, שימו לב לגודל של המקום כך שאכן יוכל להכיל את כמות המשתתפים כך שאם מדובר מלכתחילה באירוע רב משתתפים, יש לוודא שהמקום אכן רחב ידיים בעוד באירוע חברה אינטימי אפשר לבחור לוקיישן קטן יותר. כך או כך, אל תוותרו על נושא האווירה והסגנון, היכולת להפוך את המקום למעוצב וייחודי שמנתק מהחוץ ומכניס לאטמוספירה אחרת.

מיתוג בדמות החברה

חשוב שהמשתתפים באירוע ירגישו את הזהות של הארגון והחוויה תהיה קונספטואלית וייחודית וכאן נכנסים לתמונה אמצעי עיצוב שונים מפריטי טקסטיל בצבעוניות המיתוגית דרך הוספת הלוגו והקרנתו למשל, על מסכים גדולים ועד שימוש בבלונים ממותגים שמפארים את השולחנות וגם מהווים פריט עיצובי משעשע שניתן למסור כמתנה לכל משתתף ובאמצעותם אפשר גם לייצר רקע ייחודי ואקסטרווגנטי לצילומים. קשת בלונים שתפתח את האירוע ועד בלון לכל שולחן.

תפריט מעורר תיאבון

האוכל מהווה רכיב חשוב וכדאי להתאים מראש עם צוות האולם והמטבח את התפריט בהתאם להרכב המשתתפים, הטיימינג ואופי האירוע כמו מנות פתיחים לשלב המינגלינג והנטוורקינג ולאחר מכן, בופה עשיר לשלב הסעודה המרכזית וכמובן, נבחרת קינוחים נהדרת. התאימו את האוכל למועד ולעונתיות של האירוע כמו מאכלים אווריריים קלילים ומרעננים לאירוע קיצי לעומת מאכלים עשירים חמים יותר לאירוע חורפי והחליטו כיצד לתזמן את הוצאת המנות, כך שהוצאתן תשתלב עם קצב התפתחות והתקדמות החגיגה.

ומה בתוכנית האמנותית?

עצבו מראש את עולם התוכן של המפגש כך שיתאים לאופי בין אם מדובר במופע סטנד אפ ייחודי המבוסס על תכנים של החברה ובין אם מופע מוסיקלי של אומן אורח או הרכב מוסיקלי מתוך הארגון עצמו. מי יפתח את המפגש ומי ימשיך והאם תהיה חלוקה למקטעים לאחר שלב קבלת הפנים, כמו הרצאה אורחת או הקרנת קליפ שמסכמים את ההישגים של הארגון בשנה האחרונה.
וודאו שלמקום הנבחר למפגש אכן יש את כל מה שדרוש לביצוע ההקרנה וכן מערכת סאונד משוכללת ופתרונות טכנולוגיים שיוכלו לתרום לאווירה כמו תאורה ייחודית ואקוסטיקה טובה. 

מזכרת לדרך

אל תשחררו את הבאים בידיים ריקות אלא חשבו כיצד להותיר חותם מהמפגש שהתקיים. בין אם מדובר בצילומים יפים שנעשו ומגנטים שתיעדו את ההתרגשות ובין אם בבלון ממותג עם ברכה או ציטוט מעשיר, חלה לשבת, זר פרחים, עציץ ייחודי.
החליטו אם להעניק את המזכרת כבר בתחילת החגיגה או בסיומה וחשבו גם כיצד להוסיף טאץ' אישי לכל משתתף כך שירגיש שהוא מקבל את מלוא תשומת הלב. 

צריכים בלון כרום או בלון לב? פנו אלינו עכשיו!